Fakturering och utbetalningar

Den 13 mars 2015 införde vi ett nytt system och nya rutiner för bland annat fakturering. När nu ett år snart har gått så kommer du att börja märka av förändringarna.

Förändringarna sker stegvis där en del skedde direkt vid driftsättningen tidigare i år, andra sker successivt under införandet av det nya systemet som beräknas vara i full drift i slutet av 2016.

Det gamla och det nya systemet kommer vara i drift parallellt till dess att samtliga ärenden har förts över. Detta arbete kommer att starta i början av 2016 och sker  etappvis fram tills slutet av 2016. Under arbetet kan det tyvärr upplevas som lite rörigt, men på sikt kommer våra rutiner att bli mer förutsägbara. I det nya systemet kommer även fakturorna bli tydligare och mer enhetliga.

Under övergångsperioden kommer vi använda oss av två olika bankgironummer:

• 827-1256 för det gamla systemet.
• 565-7804 för det nya systemet.

Ny rutin för fakturor för grundavgift i pågående mål

När det nya systemet driftsätts förändras som sagt våra faktureringsrutiner för grundavgiften i pågående mål. Istället för att som idag fakturera fyra gånger per år kommer vi fakturera löpande under året.

Vi fakturerar ett år och några dagar efter det att vi fått in ditt ärende om verkställighet. Det innebär att det är nu i början av 2016 som de första fakturorna skickas ut på detta sätt. Fördelen för dig är att det blir förutsägbart när fakturan kommer och att fakturorna blir jämnare fördelade över året.

Fakturering av särskilda avgifter

I det nya systemet faktureras särskilda avgifter på samma sätt som grundavgiften i pågående mål. Skillnaden är att datum för faktureringen styrs av hur det ser ut i handläggningen av ärendet. Det vill säga när vi får in underlaget som ska ligga till grund för faktureringen av den särskilda avgiften.

Förändringen när det gäller denna typ av fakturor påbörjades i mitten av 2015. Då fick dessa fakturor även ett nytt utseende som liknar fakturorna för grundavgifter i pågående mål. I vissa fall kan det dock fortfarande under övergångsperioden finnas fakturor för särskilda avgifter kvar med det gamla utseendet.

​Veckovis fakturering av slutfakturor

Framöver kommer vi skicka ut slutfakturor veckovis istället för månadsvis. Det innebär att du får färre fakturor vid varje faktureringstillfälle. Utseendet på slutfakturorna liknar också fakturorna för pågående mål. Vi ber om ursäkt för eventuella problem under övergångsperioden. Om du har frågor om fakturering är du välkommen att ringa till vår kundservice.

​Utbetalningar

Under en ganska lång period efter driftsättningen av det nya systemet kommer utbetalningar att ske i både det gamla och nya systemet. I det nya systemet kommer utbetalningarna att ske via bankgiro. Detta oavsett om du valt att få inbetalningar till ett plusgiro eller till ett bankgiro. Vidare kommer det att ske ett antal förändringar i meddelandeposterna/informationsposterna jämfört med vad som skickas från det äldre systemet.

Beroende på om ni tar emot våra betalningar till ett plus- eller bankgiro, kommer informationen om slut-respektive delbetalningar och uppgift om vilket u-nummer som betalningen avser, att presenteras på lite olika sätt än tidigare. Detta beror på att det skiljer sig i antalet så kallade informationsposter som är möjliga att bifoga en betalning.

När det gäller betalningar till bankgiro går det att bifoga betydligt fler informationsposter än för betalningar till plusgiro.

Plusgiromottagare

För er som tar emot våra utbetalningar till plusgiro kommer det att vara två ändringar i jämförelse med den tidigare postbeskrivningen. Första ändringen innebär att vi stuvar om lite grann i den tidigare utskickade postbeskrivningen genom att vi slår hop två stycken rader till en samt återanvänder en av raderna till att lägga in uppgifterna ”slutbetalt” respektive uppgift om U-nummer.

För att kunna slå ihop två rader till en rad måste vi även ändra i de fasta texterna samt minska antalet positioner för belopp. Detta beror på att vi har ont om utrymme för informationsposter när det görs en utbetalning från ett bankgiro till ett plusgiro.

Det innebär följande ändringar
• Ändrat texten ”FÖRSN.ERS:” till ”F.ERS:” 
• Krediterat belopp ändras från 10 tkn till 6 tkn
• Krediterat belopp (RTA) ändras från 10 tkn till 6 tkn
• Ändrat texten ”KOMP.RÄNTA:” (11 tkn) till KRTA: (6 tkn)
• Krediterat belopp (komp.rta) ändras från 10 tkn till 6 tkn

I exempelfilen till höger kan du se hur det kommer att se ut.

Bankgiromottagare

För er som tar emot våra utbetalningar till bankgiro har vi lagt till ytterligare en informationspost i slutet med uppgift Slut-respektive delbetalningar och vilket u-nummer betalningen avser.

I exempelfilen till höger kan du se hur det kommer att se ut.

Har du frågor om utbetalningar och filerna är kan du kontakta Mats Eriksson på telefon 010-574 89 79 eller mejla på mats.a.eriksson@kronofogden.se.