Kronofogdemyndighetens behandling av personuppgifter

Kronofogdens uppdrag är att ansvara för sådan verkställighet som ska ske enligt utsökningsbalken och för indrivning av statliga fordringar. Kronofogden har även i uppdrag att ansvara för betalningsföreläggande och handräckning, för skuldsanering och för tillsyn i konkurs samt lönegaranti vid konkurs och företagsrekonstruktion. (Se även Vad gör Kronofogden?) Kronofogden behandlar därför personuppgifter för de ändamål som dessa verksamhetsområden är inriktade på. En närmare beskrivning av uppgiftsbehandlingen inom respektive verksamhetsområde finns i Behandling av uppgifter i Kronofogdens olika verksamheter.

När Kronofogden behandlar uppgifter inom sina specifika verksamhetsområden sker det i huvudsak enligt lagen (2001:184) om behandling av uppgifter i Kronofogdemyndighetens verksamhet; inte enligt personuppgiftslagen (1998:204), i vardagligt tal kallad "PuL". Båda lagarna har dock som syfte att skydda personer mot kränkningar av den personliga integriteten och de grundar sig på ett och samma EG-direktiv.

Lagen om behandling av uppgifter i Kronofogdemyndighetens verksamhet är särskilt anpassad till Kronofogdens verksamhetsområden. Den reglerar vilka uppgifter som Kronofogden får ha i sina databaser och hur uppgifterna får hanteras där. I vissa avseenden är bestämmelserna desamma som i PuL i andra finns väsentliga skillnader. En skillnad är att lagen som gäller för Kronofogden inte bara reglerar behandlingen av uppgifter om fysiska personer utan även om juridiska personer, d.v.s. företag och organisationer m.m. En annan är att Kronofogden i många situationer inte får lämna ut uppgifter och handlingar elektroniskt, utan bara på papper eller muntligen. I de fall det ändå är tillåtet att lämna ut uppgifter elektroniskt, vilket det t.ex. är till godkända kreditupplysnings- och inkassoföretag samt andra myndigheter, får detta bara ske på ett sätt som säkerställer att uppgifterna under översändandet inte blir förstörda eller förvanskade eller tillgängliga för andra än dem som de ska skickas till. Det ovanstående innebär bl.a. att Kronofogden vanligtvis inte får skicka uppgifter som avser personer i myndighetens mål och ärenden med e-post . (Klicka här för att komma till lagen (2001:184) om behandling av uppgifter i Kronofogdemyndighetens verksamhet och den kompletterande förordningen (2001:590) om behandling av uppgifter i Kronofogdemyndighetens verksamhet.)

Kronofogden behandlar även personuppgifter i samband med handläggning av ärenden som bara har en indirekt koppling de specifika verksamhetsområdena, t.ex. när yttranden i skadestånds- och klagomålsärenden ska lämnas till Justitiekanslern eller Justitieombudsmannen. Personuppgifter behandlas också inom myndighetens personal-, löne- ekonomi- och säkerhetsadministration. Här handlar det oftast om uppgifter som har samband med personalfrågor som t.ex. rekrytering och avveckling av personal, löneadministration, fakturahantering och personalskyddsåtgärder. När det gäller ärenden med endast indirekt koppling till de specifika verksamhetsområdena eller administrationen sker personuppgiftsbehandlingen i enlighet med PuL.

Du har rätt att en gång per kalenderår gratis få skriftlig information om vilka personuppgifter om dig som Kronofogden eventuellt behandlar. En ansökan om detta bör innehålla uppgift om vilket eller vilka verksamhetsområden informationen ska omfatta. Ansökan måste vara undertecknad på traditionellt sätt och kan därför bara skickas in på papper. Sänd den till Kronofogdens Kundcenter i Jönköping, adressen hittar du här.

Du har även rätt att få uppgifter i databaserna som gäller dig rättade om de är felaktiga eller missvisande. I Rättelser i Kronofogdens register finns mer information om när det är möjligt att få uppgifter rättade och hur man går tillväga om man vill begära detta.

Om du har frågor om behandlingen av personuppgifter som gäller dig är du välkommen att kontakta Kundcenter.

Enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) ska varje myndighet upprätta en beskrivning som ger information om myndighetens allmänna handlingar m. Den hittar du här Beskrivning av Kronofogdemyndighetens allmänna handlingar och villkoren för vidareutnyttjande av information m.m.